■特長
2016年1月のマイナンバー利用開始により、企業は社会保障や税の手続きを行う際に、従業員のマイナンバーを記載する必要があります。これに伴い企業には、「特定個人情報」であるマイナンバーを管理するための様々な義務が発生します。企業が、従業員のマイナンバーを収集管理する過程での、マイナンバーの漏えいや改ざん防止、不要となった情報の削除はもちろん、マイナンバーの利用目的の提示と同意書、提出時に必要な本人確認案内、第三号被保険者の委任状など、制度開始に伴って企業が対応すべき項目にひとつひとつ対応した商品が、コムニスの『マイナンバー収集管理セット』です。


■商品情報

【品番】CMY001
【品名】マイナンバー収集管理セット　従業員20名分用
【入数】20名分
【販売価格】3000円（税抜）

セット内容詳細
①マイナンバーご提供のお願い（案内書）　
必要書類の案内・本人確認書類についての案内・利用目的などが記載されています。

②マイナンバー届出用紙　
従業員1名とその扶養親族の情報管理のための用紙です。特定個人情報記載欄はコピー判別機能付きです。記入部裏面には透け防止地紋を加工していますので、裏面から情報が透けて見えることはありません。マイナンバー提供の同意欄・第三号被保険者の委任欄・本人確認書類確認欄付き。

③目隠しシール　
従業員がマイナンバーを提出する際に、情報漏えいを防ぐために一時的に目隠しができるシールです。

④従業員配布用封筒　
①から③が封筒にあらかじめセットされています。企業は従業員一人一人にこの封筒を渡すだけで、マイナンバー提出の依頼をすることができます。

⑤保管フォルダ　
マイナンバー届出用紙と本人確認書類などをまとめて保管するための紙製フォルダです。
ファイル穴付きで、市販のバインダーにセットしてご利用いただけます。
開封・封かんの度に、いつ・誰が・何の目的でマイナンバーを利用したかを記載できる履歴欄付き。

⑥封かんシール　
保管フォルダを封かんするためのシールです。いったんはがしたら貼り直すことができません。シール表面には封かん日付と担当者の記載欄付き。

⑦抹消シール　
不要となったマイナンバーを見えないように隠すシールです。いったん貼ったら容易にはがすことができません。


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